Cum deschizi un PFA în 2026: acte, costuri și pași

Cine poate deschide un PFA?

Poți deschide un PFA dacă ești cetățean român sau al unui alt stat din Uniunea Europeană ori din Spațiul Economic European (OUG 44/2008, art. 3) și ai capacitate deplină de exercițiu, adică, de regulă, ai împlinit 18 ani (OUG 44/2008, art. 8).

Mai trebuie să nu fi săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile sau vamale. Cazierul fiscal nu îl aduci tu: registrul comerțului ia informațiile direct de la ANAF (Legea 265/2022, art. 25).

Când semnezi cererea de înregistrare, declari pe propria răspundere că nu ești lipsit de capacitate și că nicio instanță nu ți-a interzis să fii PFA. Declarația e deja inclusă în cerere (Legea 265/2022, art. 130).

Diplomă sau dovada experienței îți trebuie doar dacă o lege specială le cere pentru activitatea ta (OUG 44/2008, anexa, pct. 1.4 și 1.5). Ca PFA poți lucra singur sau cu cel mult 3 angajați cu contract de muncă (OUG 44/2008, art. 17).

Pașii pentru deschiderea unui PFA

Sunt 7 pași. Primii patru îi faci acasă, în ordinea asta.

1. Alegi codurile CAEN. Cel mult 5: unul pentru activitatea principală, restul pentru activități secundare. Cum le alegi
2. Îți asiguri sediul. Ai nevoie de un act care îți dă dreptul să folosești spațiul: de proprietate, de închiriere sau de comodat. Ce variante ai
3. Rezervi denumirea, online pe portalul ONRC sau la ghișeu. Numele e format din numele și prenumele tău, urmate de „persoană fizică autorizată”. Rezervarea e valabilă o lună (Legea 265/2022, art. 50 și 52).
4. Pregătești actele: cererea de înregistrare, declarația privind condițiile de funcționare, copia actului de identitate și actul pentru sediu. Cum obții fiecare act
5. Depui dosarul la registrul comerțului din județul în care e sediul, online cu semnătură electronică calificată sau la ghișeu (OUG 44/2008, art. 10; Legea 265/2022, art. 83).
6. Aștepți soluția. Dacă registratorul îți cere ceva în plus, ai cel mult 15 zile să completezi (Legea 265/2022, art. 106). Cât durează acum
7. Primești certificatul de înregistrare. Pe el e codul unic de înregistrare (CUI), pe care îl treci pe facturi. Dacă ai depus online, îl primești tot online, semnat electronic. Altfel îl ridici de la ghișeu sau ceri să-ți fie trimis prin poștă ori pe e-mail (Legea 265/2022, art. 111).

Ce acte îți trebuie și cum le obții

Lista oficială e în anexa la OUG 44/2008. Iată fiecare act și cel mai simplu mod de a-l obține.

Doar dacă e cazul mai adaugi documentele care dovedesc calificarea sau experiența, când o lege specială le cere (OUG 44/2008, anexa). Cazierul fiscal nu îl aduci: registrul îl verifică singur la ANAF.

Online sau la ghișeu?

Ambele variante sunt legale. Diferența e la semnătură și la drumuri (Legea 265/2022, art. 82 și 83).

Cât costă să deschizi un PFA?

Înregistrarea la ONRC e gratuită: pentru înregistrare și pentru modificările de mai târziu nu se percep taxe sau tarife (Legea 265/2022, art. 44). Rezervarea denumirii e și ea gratuită. Ce plătești și cât timp pierzi depinde de cum alegi să depui.

Dacă nu ai unde să-ți pui sediul, mai adaugi costul unui sediu închiriat. Vezi variantele

Cât durează?

Legea spune că cererea se soluționează într-o zi lucrătoare de la înregistrare (Legea 265/2022, art. 105). În practică durează mai mult, de obicei câteva zile.

Din septembrie 2026, registrul comerțului are întârzieri mari. ONRC a anunțat că unele oficii rezolvă cererile mai greu, din cauza valului de cereri pentru actualizarea codurilor CAEN și a lipsei de personal, iar dosarele se iau în ordinea depunerii. La unele oficii, o înființare ajunge acum la aproximativ o lună.

Ce poți face ca să nu pierzi timp:

• Depune dosarul complet din prima. Dacă lipsește ceva, registratorul amână cererea și îți dă cel mult 15 zile să completezi (Legea 265/2022, art. 106).
• Dacă primești amânare, completează repede și cere preschimbarea termenului. Cererea se rezolvă atunci în ziua de după completare.
• Dacă ai deja un client care așteaptă factura, depune dosarul cu cel puțin o lună înainte.

Cum alegi codul CAEN

Codul CAEN spune ce activitate desfășori. Un PFA poate avea cel mult 5 coduri: unul pentru activitatea principală și restul pentru activități secundare (OUG 44/2008, art. 16). Din 2025 se folosește clasificarea CAEN Rev. 3.

Cum găsești codul potrivit, pas cu pas:

1. Notează pentru tine, pe o foaie sau în telefon, ce vei face concret, în 2–3 cuvinte: de exemplu „site-uri”, „traduceri” sau „design grafic”. Cuvintele astea le cauți la pasul următor.
2. Deschide structura CAEN Rev. 3 pe site-ul INS și caută în ea cuvintele notate (pe calculator, cu Ctrl+F).
3. Alege clasa, adică un cod de 4 cifre. Pe ea o treci în cerere.
4. Citește descrierea clasei și verifică dacă se potrivește cu ce faci. Dacă două clase par bune, alege-o pe cea mai exactă.
5. Alege activitatea principală: cea din care vei câștiga cei mai mulți bani. Adaugă coduri secundare doar pentru ce faci cu adevărat.
6. Ai găsit un cod într-un ghid mai vechi? Verifică-l în tabelul de corespondență CAEN Rev. 2 – Rev. 3, tot pe site-ul INS. Multe coduri s-au schimbat, iar unele clase au fost împărțite în mai multe.
7. Verifică dacă activitatea cere o calificare sau o autorizație prin lege. Dacă da, adaugi documentele la dosar.

Dacă mai târziu începi o activitate nouă, adaugi codul printr-o cerere la registru, tot gratuit (Legea 265/2022, art. 44). Ai deja PFA cu coduri vechi? Vezi termenul pentru actualizarea codurilor CAEN.

Unde îți pui sediul PFA?

Sediul profesional e adresa oficială a PFA-ului: e trecut în registrul comerțului și te identifică în relația cu clienții și cu statul (OUG 44/2008, art. 2). Nu trebuie să fie la domiciliul tău. Dosarul îl depui însă la registrul comerțului din județul în care e sediul (OUG 44/2008, art. 10).

Pentru sediu ai nevoie de un act care îți dă dreptul să folosești spațiul. Legea acceptă orice act de acest fel (OUG 44/2008, art. 9 și anexa). Cele mai folosite:

• Locuința ta: copie după actul de proprietate.
• Locuința părinților sau a partenerului: un contract de comodat, prin care proprietarul îți dă dreptul să folosești spațiul.
• O locuință sau un birou închiriat: contractul de închiriere. Verifică să nu interzică folosirea spațiului ca sediu.
• Un sediu de la o firmă de domiciliere: semnezi un contract cu firma. Costă de obicei câteva sute de lei pe an.

Dacă sediul e în apartament la bloc

Dacă nu desfășori nicio activitate la sediu, de exemplu lucrezi la client sau online, dai o declarație pe propria răspundere că nu ai activitate acolo. Atunci nu ai nevoie de formalitățile cu asociația de proprietari (OUG 44/2008, art. 9 alin. 2¹).

Dacă primești clienți sau lucrezi efectiv în apartament, trebuie să treci și prin formalitățile cerute de legea asociațiilor de proprietari.

Poți avea PFA dacă ești angajat?

Da. Poți fi în același timp salariat și titular de PFA, chiar în același domeniu în care lucrezi ca angajat (OUG 44/2008, art. 17 alin. 2).

Salariul contează la contribuția de sănătate. Ca PFA, dacă venitul net e sub 6 salarii minime pe an, plătești în mod normal CASS ca și cum ai fi câștigat 6 salarii minime. Dacă ai și venituri din salarii de cel puțin 6 salarii minime pe an, diferența asta nu o mai datorezi (Codul fiscal, art. 174 alin. 6 și 7).

Ce faci după ce primești certificatul

1. Îți faci cont în SPV, Spațiul Privat Virtual al ANAF. Acolo depui declarația unică și primești mesajele de la ANAF.
2. Ții registrele. Dacă venitul tău se calculează în sistem real, ții contabilitatea în partidă simplă, cu Registrul-jurnal de încasări și plăți și Registrul-inventar (OMFP 170/2015, pct. 9), plus Registrul de evidență fiscală (Codul fiscal, art. 68 alin. 8). Dacă ești la normă de venit, completezi doar partea de venituri din Registrul de evidență fiscală (art. 69 alin. 8).
3. Păstrezi documentele din care vin sumele din registre: facturi, chitanțe, extrase de cont.
4. Depui prima declarație unică până la 25 mai a anului următor și plătești până atunci impozitul și contribuțiile. Pentru un PFA deschis în 2026, termenul e 25 mai 2027 (Codul fiscal, art. 122 alin. 2 și 3).

Ai nevoie de cont bancar pe PFA?

Nu. Din 2026, obligația de a avea un cont de plăți există doar pentru persoanele juridice (Legea 239/2025), iar PFA nu e persoană juridică (OUG 44/2008, art. 2). Un cont separat te ajută totuși să ții evidența mai ușor.

Un lucru de știut: din 2026, ca PFA trebuie să accepți și plăți prin mijloace moderne, adică cu cardul sau prin aplicații de plată de tip cont la cont. Ești scutit doar dacă încasezi și plătești totul prin conturi bancare (Legea 239/2025).

Ce plătești ca PFA

Cât plătești pe an, în funcție de venitul net, adică încasările minus cheltuielile deductibile. Exemplele sunt pentru veniturile din 2026, cu impunere în sistem real și fără alte venituri. Sumele sunt în lei.

Pensie (CAS), 25%

Nu o datorezi sub 48.600 lei venit net, dar o poți plăti opțional. Între 48.600 și 97.199 lei plătești 12.150 lei. De la 97.200 lei în sus plătești 24.300 lei (art. 148).

Sănătate (CASS), 10%

Se calculează din venitul net, dar plătești cel puțin 2.430 lei și cel mult 29.160 lei pe an (art. 170 și art. 174). Minimul nu se aplică dacă ai și salariu de cel puțin 6 salarii minime pe an.

Impozit, 10%

Se calculează din venitul net după ce scazi pensia și sănătatea (art. 64 și art. 118). Diferența plătită doar ca să atingi minimul de sănătate nu se scade.

Sumele pornesc de la salariul minim de 4.050 lei, cel în vigoare la 1 ianuarie 2026, chiar dacă de la 1 iulie a crescut la 4.325 lei (Codul fiscal, art. 135¹ alin. 3; ANAF, modificări fiscale 2026).

Surse oficiale

• Legea 265/2022 privind registrul comerțului, textul publicat de ANAF Verificat la 15 octombrie 2026: art. 25, 41, 44, 50, 52, 71, 82, 83, 105, 106, 111 și 130. Articolele sunt identice cu forma actualizată după Legea 222/2023 și OUG 109/2024.
• OUG 44/2008 privind activitatea persoanelor fizice autorizate, forma actualizată publicată pe portalul e-guvernare Verificat la 15 octombrie 2026: art. 2, 3, 8, 9, 10, 16, 17 și anexa. Ultima modificare găsită: Legea 265/2022.
• Codul fiscal, forma actualizată de ANAF Verificat la 15 octombrie 2026: art. 64, 68, 69, 118, 122, 135¹, 138, 148, 156, 170 și 174
• ANAF, material despre modificările fiscale din 2026 Verificat la 15 octombrie 2026: salariul minim folosit pentru 2026 și creșterea de la 1 iulie
• Legea 239/2025, textul publicat de ANAF Verificat la 15 octombrie 2026: contul de plăți și plățile prin mijloace moderne
• OMFP 170/2015 privind contabilitatea în partidă simplă, textul publicat de ANAF Verificat la 15 octombrie 2026: registrele obligatorii
• Nomenclatorul CAEN Rev. 3, INS Site-ul nu a răspuns la verificare.

Ghidul e informativ și nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală.